Administracja stron internetowych WordPress: na czym polega? 7 prac admina!

Na czym polega administracja stron internetowych WordPress? WordPress to jedno z najpopularniejszych narzędzi do tworzenia stron internetowych i blogów. Działa na ponad 40% wszystkich witryn internetowych, co czyni go jednym z najważniejszych systemów zarządzania treścią (CMS) na świecie. Ale co z administracją stroną internetową WordPress? W tym artykule zajmiemy się podstawami administrowania witryną na tej platformie. Dodatkowo, wyjaśnimy jakie działania są podejmowane na ogół, z którymi czasem potrzebna jest opieka specjalistów, a czasem nie.

Na czym polega administracja strony internetowej?

Administracja stroną internetową to proces zarządzania i utrzymania witryny w pełnej sprawności, co obejmuje aktualizację treści, monitorowanie i optymalizację wydajności, zapewnianie bezpieczeństwa oraz implementację nowych funkcji lub narzędzi. Osoby odpowiedzialne za administrację dbają o to, by strona działała sprawnie, była dostosowana do najnowszych standardów technologicznych i spełniała oczekiwania odwiedzających. Dobre zarządzanie witryną zapewnia jej długotrwały sukces, a także chroni przed potencjalnymi zagrożeniami, takimi jak ataki hakerskie czy błędy techniczne.

Administracja stron internetowych: zadania administratora WordPress

1. Dodawanie nowych postów i stron

Wpisy na blogu są kluczowymi elementami każdej witryny, bo to one przyciągają ruch i budują wartość dla czytelnika. Kiedy chcesz podzielić się nową treścią, informacją czy też po prostu wyrazić swoje myśli, tworzysz nowy post.

Ale co kiedy zależy Ci na pozycjonowaniu? Wiedzia na temat SEO może ci pomóc w optymalizacji treści i struktury postów. Na przykład, poprawne użycie słów kluczowych, tworzenie meta opisów czy też zastosowanie odpowiedniej struktury nagłówków H1, H2, H3, to elementy, które zwiększą Twoje szanse w organicznych wynikach wyszukiwania.

Jeżeli Twoim celem jest budowanie społeczności wokół bloga, strony firmowej czy też sklepu internetowego, regularne publikowanie wartościowych wpisów jest niezbędne.

2. Akceptowanie i zarządzanie komentarzami

Komentarze od czytelników są znakomitym wskaźnikiem zaangażowania i interakcji na Twojej stronie. Są również ważnym czynnikiem dla algorytmów wyszukiwania. Kiedy twoje posty stają się popularne, liczba komentarzy może gwałtownie wzrosnąć, co utrudnia ich efektywną moderację.

Moderacja jest konieczna nie tylko po to, aby zablokować spam, ale również, aby odpowiedzieć na pytania czy komentarze, co z kolei może zwiększyć Twoją wiarygodność i autorytet w danym temacie.

3. Zarządzanie mediami

Oprócz tekstu, multimedia jak obrazy, filmy, dźwięki, są kluczowymi elementami strony. Dodanie atrakcyjnego obrazu do posta czy też umieszczenie filmu instruktażowego może zwiększyć zaangażowanie użytkowników. Biblioteka mediów w WordPressie pozwala na łatwe dodawanie i edycję plików multimedialnych. Warto jednak dbać o to, aby umieszczać media w odpowiednim rozmiarze i formacie, aby nie obciążać strony. Obsługa wtyczek do optymalizacji zdjęć może należeć do zadań administratora.

Może cię zainteresować: INP co to jest i czy wpłynie na SEO w 2024 roku?

4. Aktualizacje systemu i wtyczek

Aktualizacje to nieodłączna część każdej strony internetowej. Przeczytaj nasz fantastyczny post na temat opieki nad stroną internetową, gdzie szczegółowo omawiamy jak dbać o regularne aktualizacje. Stałe aktualizacje są kluczowe dla utrzymania wysokiego poziomu bezpieczeństwa strony. Nieaktualne wersje mogą być podatne na różnego rodzaju ataki, co może doprowadzić do poważnych problemów. Administrator witryny może zajmować się wykonywaniem prostych aktualizacji.

Czytaj także: Ile kosztuje utrzymanie strony internetowej w 2023 roku: praktyczny przewodnik

5. Robienie backupów

Robienie backupów jest jak ubezpieczenie – zdajesz sobie sprawę z jego wartości, dopiero gdy jest za późno. Backupy pozwalają na szybkie przywrócenie strony do stanu sprzed awarii, ataku czy błędnej aktualizacji. Są one potrzebne zawsze – niezależnie od tego, czy Twoja strona jest mała czy duża. W idealnym przypadku, powinieneś ustawić automatyczne backupy, które wykonują się co najmniej raz w tygodniu. Powinien dbać o to administrator strony internetowej (czyli albo ty sam, albo ktoś, kogo wynajmiesz do pomocy). Administracja stron internetowych to nie zabawa (ale też nie mordęga) 😉 .

6. Włączanie i wyłączanie promocji, zmiana cen produktów

Jeśli używasz WooCommerce do prowadzenia sklepu internetowego, zarządzanie promocjami i cenami produktów jest jednym z kluczowych zadań. Odpowiednio zaplanowane i skonfigurowane promocje mogą znacząco zwiększyć sprzedaż. Kiedy prowadzisz akcje promocyjne, sezonowe wyprzedaże, czy wprowadzasz nową ofertę, może być ci potrzebna pomoc administratora.

Zastanawiasz się nad założeniem sklepu online? Przeczytaj wpis o sklepie internetowym na WooCommerce w 2023 roku

PS. Czy wiedziałeś, że wtyczka WooCommerce używana jest na ponad 6 milionach stron?! 🤯

7. Rozbudowywanie treści

Narzędzia takie jak Elementor ułatwiają rozbudowę strony, ale pozwalają też popełnić błędy, które zepsują układ strony lub funkcjonalność. Jeśli chcesz wprowadzić większe zmiany w układzie strony, dodać nowe funkcje czy też zintegrować zewnętrzne narzędzia, czasem lepiej jest zlecić to zadanie specjalistom, a przynajmniej komuś, kto zjadł zęby na obsłudze WordPressa.

Czytaj także: Jaki jest koszt strony internetowej w 2023 roku?

Czy administracja stroną to to samo, co opieka nad stroną?

Chociaż oba te terminy są często używane zamiennie, różnią się one w pewnych aspektach. Administracja stroną to aktywne zarządzanie jej codziennymi funkcjami, treścią i użytkownikami, jednak jest to działanie raczej na poziomie podstawowym. Opieka nad stroną to bardziej zaawansowana forma administrowania, która może zakładać nawet przebudowywanie strony, optymalizację pod kątem SEO, czy też techniczne utrzymanie wtyczek i baz danych. W skrócie, administracja może wchodzić w skład oferty opieki nad stroną, ale nie zawsze opieka nad stroną sprowadza się tylko do administracji (w przypadku naszego pakietu opieki weCare [zajrzyj do Oferty lub skontaktuj się z nami!], oferujemy o wiele, wiele więcej niż sama administracja!).

Może zainteresuję cię także: Tworzenie stron internetowych WordPress – 92 powody, by wybrać Webnis!

Czy administrator musi być osobą techniczną lub programistą?

Nie, bycie administratorem WordPressa nie wymaga od Ciebie umiejętności programistycznych. Oczywiście, pewna wiedza techniczna jest pomocna, zwłaszcza jeżeli chcesz wykonywać bardziej zaawansowane zadania. Jednak podstawowa administracja, takie jak dodawanie postów czy zarządzanie komentarzami, wymaga głównie znajomości samego interfejsu WordPressa oraz dodatkowych wtyczek, które mogą zautomatyzować lub ułatwić niektóre zadania. Warto jednak znać podstawy HTML i CSS, szczególnie jeżeli planujesz samodzielne modyfikacje w wyglądzie strony.

Administracja stroną internetową – cena

Kwestia kosztów administracji strony internetowej oraz opieki nad nią jest jednym z najważniejszych czynników, który warto rozważyć przed podjęciem decyzji o wyborze indywidualnego administratora czy zespołu specjalistów.

Koszt administracji strony vs koszt opieki nad stroną WordPress

Ceny mogą być bardzo różne i zależą od wielu elementów. Poniżej przedstawiamy kilka ogólnych wytycznych.

Ile kosztuje administracja strony internetowej WordPress

Administracja strony to podstawowe zadania, jak zarządzanie treścią, aktualizacje, backupy, itd. Cena zaczyna się już od około 100 zł na miesiąc. Warto jednak pamiętać, że taka opłata zakłada wykonywanie tylko najbardziej podstawowych działań. Jeżeli Twoja strona będzie wymagała bardziej zaawansowanych interwencji, koszt może wzrosnąć.

Strona internetowa: opieka i jej cena:

Opieka nad stroną to bardziej zaawansowane usługi, które mogą zawierać optymalizację SEO, analizy ruchu, a nawet przebudowę strony i rozbudowane zabezpieczenia. Koszt takiej opieki zaczyna się od około 300 zł na miesiąc i może sięgać nawet kilku tysięcy złotych dla dużych, rozbudowanych stron z dużym ruchem i indywidualnymi potrzebami.

Co wpływa na koszt opieki nad stroną WordPress?

Warto zauważyć, że koszty mogą być różne w zależności od:

• zakresu usług,
• wielkości i skomplikowania strony,
• potrzeb technicznych,
• regularności wymaganych działań.

Niektóre firmy oferują również różne pakiety opieki lub administracji, które można dostosować do indywidualnych potrzeb i budżetu.

Opieka weCare, czyli to, czego potrzebujesz ❤️.

W Webnis stworzyliśmy pakiet opieki, który stawia na pierwszym miejscu przedsiębiorcę, jako właściciela strony. Dzięki elastycznemu podejściu oraz zastosowaniu formy rozliczeń Time and materials (T&M), możemy zaoferować opiekę w cenie tak niskiej, jak już 300 zł na miesiąc, która pokryje większość twoich potrzeb, ale nie ogranicza cię w żaden sposób. Jeżeli jesteś zainteresowany szczegółami, zapoznaj się z naszym postem o opiece nad stroną lub z naszym cennikiem. Zachęcamy także do bezpośredniego kontaktu!

Administracja nad stroną internetową WordPress – zespół czy jeden człowiek?

Kiedy myślimy o administrowaniu stroną na WordPressie, często wyobrażamy sobie jedną osobę siedzącą przed komputerem i zarządzającą wszystkim: od postów na blogu po zabezpieczenia. Ale czy jeden człowiek to wystarczające zasoby? Odpowiedź na to pytanie jest złożona i zależy od kilku czynników.

Administracja WordPress: Jeden człowiek. Kiedy da sobie radę?

Jeżeli Twoja strona nie jest zbyt skomplikowana, nie posiadasz sklepu internetowego z dużą ilością produktów, a jej główną funkcją jest blogowanie lub prezentacja Twojej oferty, jedna osoba z podstawową wiedzą o WordPressie może być w stanie efektywnie administrować stroną. Oczywiście, kluczowe jest to, aby ta osoba była regularnie dostępna i mogła szybko reagować na ewentualne problemy.

Opieka WordPress świadczona przez zespół. Kiedy warto?

Jeżeli jednak Twoja strona jest bardziej skomplikowana, masz duży ruch, rozbudowaną ofertę czy też różne funkcje wymagające specjalistycznej wiedzy, zespół będzie znacznie bardziej efektywny. Dedykowany zespół może zawierać nie tylko administratorów stron, ale również specjalistów od SEO, grafików, oraz programistów. Taki zespół może również zapewnić bardziej kompleksową opiekę i wsparcie na różnych etapach rozwoju Twojej strony.

Zespół daje też pewność, że w przypadku choroby czy urlopu jednego z pracowników, nie zostaniesz sam z problemami. Masz również możliwość skonsultowania się z różnymi specjalistami, co jest szczególnie ważne w przypadkach, gdy napotykasz na problemy techniczne wymagające głębszej analizy.

Czytaj także: Skuteczny landing page: 22 cechy do poprawy konwersji na twojej stronie WWW

Podsumowanie

Mamy nadzieję, że dzięki temu postowi to, czym jest administracja stroną internetową WordPress, stało się dla Ciebie jaśniejsze. Jak zawsze, wybór między indywidualnym administratorem a zespołem zależy od wielu czynników, w tym od skali i potrzeb Twojego projektu. Ostateczny wybór należy do Ciebie, ale mamy nadzieję, że informacje zawarte w tym artykule pomogą Ci w podjęciu tej decyzji!

Ile kosztuje administrowanie strony internetowej?

Dla małych stron firmowych opłata za administrację może wynosić od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie, podczas gdy duże witryny e-commerce czy portale o dużym ruchu mogą wymagać inwestycji w tysiące złotych miesięcznie. Koszt administrowania stroną internetową jest zmienny i zależy od wielu czynników, takich jak zakres usług, wielkość i skomplikowanie strony, potrzebne narzędzia oraz stawki danego specjalisty czy agencji. Do kosztów mogą należeć aktualizacje oprogramowania, tworzenie kopii zapasowych, monitorowanie bezpieczeństwa, optymalizacja szybkości działania oraz dodawanie nowych funkcji. Ważne jest, aby przed podjęciem decyzji o wyborze usługodawcy dokładnie przeanalizować oferty i dostosować je do indywidualnych potrzeb oraz budżetu. W Webnis stworzyliśmy pakiet weCare, który przypadnie do gustu przedsiębiorcom, ceniącym sobie spokój, pewność i elastyczność – jeśli się do nich zaliczasz, zapytaj nas o dedykowaną wycenę! 🙂

Często zadawane pytania